Подбор сотрудника для компании
Поиск персонала начинается с заявки на подбор.
Для чего нужна заявка на подбор персонала:
- Заявка на подбор от руководителя структурного подразделения является документом, обосновывающим затраты на поиск специалиста.
- Устные пожелания в отдел управления персоналом о том, что нужно найти «сильного соискателя», «достойного кандидата», «человека с горящими глазами» на уровень оплаты труда, который будет обсуждаться с успешным кандидатом на собеседовании не несёт в себя ни какой информационной нагрузки. Чёткие прописанные требования к кандидату позволяют закрыть вакансию быстрее.
- Сроки закрытия вакансии – один из показателей работы отдела управления персоналом. При устной заявке руководитель может бесконечно менять требования к кандидатам, что каждый раз будет приводить к увеличению срока закрытия вакансии.
СТРУКТУРА ЗАЯВКИ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
- Информация о заказчике и вакансии.
- При заполнении заявки для отдела управления персоналом здесь может быть указано: название вакансии, количество вакантных должностей, подразделение, руководитель, причина открытия вакансии, дата открытия вакансии. Если заявка подается на должность, не предусмотренную действующим штатным расписанием, руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия, готовит служебную записку-обоснование введения новой должности в дирекцию компании. После согласования руководитель готовит должностную инструкцию под новую штатную единицу.
- При заполнении заявки для рекрутингового агентства указывается: юридическое и коммерческое название организации, сайт компании и направления её деятельности, контактное лицо (ФИО, телефон, e-mail), основные клиенты компании, конкуренты компании, основные поставщики, название вакансии, количество вакантных должностей.
- Должностные обязанности, структура подчинения. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться должностной инструкцией.
- Мотиваторы: тип занятости, информация о рабочем месте, графике работы, командировках, данные о размере и структуре заработной платы и компенсаций, отпуске. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться положениями о системе оплаты труда, KPI должности.
- Требования к кандидатам: пол, возраст, образование, опыт работы, профессиональные навыки, дополнительные требования. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться моделью компетенций.
- Компании-доноры.
Заявка на подбор кладовщика
| СОГЛАСОВАНО: | УТВЕРЖДАЮ: | ||
| Директор компании | Директор по управлению персоналом | ||
| ______________ В.Н. Александров | ________________ Е.Н. Сергеев | ||
| «___» _______________ 20__ г | «___» _______________ 20__ г. | ||
| Информация о заказчике и вакансии | |||
| Название вакантной должности | Кладовщик | ||
| Количество вакантных мест | 1 | ||
| Подразделение | Распределительный центр 1 | ||
| Руководитель | Зав складом: Константин Михайлович Петров Тел: Электронная почта: | ||
| Причины открытия вакансии | Замена сотрудника (Фамилия Имя Отчество) | ||
| Должностные обязанности, структура подчинения | |||
| Должностные обязанности | Прием, размещение, хранение, погрузка и отгрузка товара Проведение инвентаризаций Управление персоналом склада (5 человек) | ||
| Кому подчиняется данная должность | Зав. складом | ||
| Сотрудники, находящиеся в подчинении, количество | Грузчики (5 человек) | ||
| Мотиваторы | |||
| Тип занятости | Постоянная | ||
| Рабочее место | ул. Сулимова д. 1 | ||
| График работы | Пн-пт: 9.00-18.00 | ||
| Командировки | Нет | ||
| Оплата на время испытательного срока (3 месяца) | Оклад: XX XXX рублей | ||
| З/п после испытательного срока | Оклад: XX XXX рублей + премии по итогам инвентаризации | ||
| Дополнительное стимулирование | Доставка на работу / с работы на комфортабельных микроавтобусах Оплата мобильного телефона Фирменная спецодежда Корпоративные праздники (новый год, день рождение компании) Спортзал Страхование от клеща Скидки на приобретение товаров внутри сети | ||
| Отпуск | 28 дней по ТК РФ | ||
| Требования к кандидатам | |||
| Пол | Мужчина / женщина | ||
| Возраст (от, до) | Предпочтительно 25-45 | ||
| Образование | Не ниже средне-специального Логистическое образование будет преимуществом | ||
| Опыт работы | Опыт работы на складе от 1 года | ||
| Профессиональные навыки | Знание правил и порядка складирования товара на складе Навыки проведения инвентаризаций Знание первичной бухгалтерской документации Знание 1С, Excel | ||
| Дополнительно | Отсутствие вредных привычек | ||
| Компании-доноры | |||
| Названия компаний, сайты, контактные лица | |||
________________________ К.М. Петров «_____»______________20__г.
/подпись/
Когда вакансия открывается впервые или вакансия сложная, то, как правило, требуется более детальная проработка заявки. Для рекрутера это важно, чтобы смотреть на кандидатов глазами руководителя. И, одновременно, помочь руководителю уточнить и лучше понять его потребность в подборе, познакомить его с ситуацией на рынке труда и составить реалистичный портрет кандидата на тот уровень мотивации, который предлагает компания.
Днем принятия вакансии в работу является дата окончательного утверждения заявки директором по персоналу.
Например, при анализе заявки на подбор кладовщика была уточнена важная для соискателей информация о том, что склад площадью 1 500 метров. Температура на складе зимой примерно на 10 градусов выше, чем температура на улице. Есть бытовое помещение с компьютером и обогревателем, в соседнем здании есть душевые кабины. На складе есть два автопогрузчика. Вручную осуществляется погрузка-разгрузка товара весом до 5 кг.
Заявка на подбор менеджера по продажам
| СОГЛАСОВАНО: | УТВЕРЖДАЮ: | ||
| Директор компании | Директор по управлению персоналом | ||
| ______________ В.Н. Александров | ________________ Е.Н. Сергеев | ||
| «___» _______________ 20__ г | «___» _______________ 20__ г. | ||
| Информация о заказчике и вакансии | |||
| Название вакантной должности | Региональный менеджер отдела продаж по Ижевску и Удмуртской республике | ||
| Количество вакантных мест | 1 | ||
| Подразделение | Корпоративный отдел №2 г. Ижевск | ||
| Руководитель | Директор по продажам: Борис Андреевич Бакулин Тел: Электронная почта: | ||
| Причины открытия вакансии | Увольнение сотрудника | ||
| Должностные обязанности, структура подчинения | |||
| Должностные обязанности | Прямые продажи продукции XXX Проведение обучения сотрудников дилера по продукции XXX Контроль за сбором, отгрузкой и доставкой товара дилерам Контроль дебиторской задолженности Работа с первичной документацией | ||
| Кому подчиняется данная должность | Директору по продажам | ||
| Сотрудники, находящиеся в подчинении, количество | Нет | ||
| Мотиваторы | |||
| Тип занятости | Постоянная | ||
| Рабочее место | ул. Удмуртская д. 64 Выезды на встречи с клиентами | ||
| График работы | Пн-пт: 9.00-18.00 | ||
| Командировки | По городу и республике | ||
| Оплата на время испытательного срока (3 месяца) | 125 000 рублей + X% от продаж | ||
| З/п после испытательного срока | Средний уровень з/п: 150 000 – 165 000 рублей Оклад: 125 000 рублей + X % от продаж | ||
| Дополнительное стимулирование | Предоставление служебного автомобиля KIA RIO после стажировки, оплата ГСМ Оплата мобильного телефона Корпоративные праздники (новый год, день рождение компании) Спортзал Страхование от клеща | ||
| Отпуск | 28 дней по ТК РФ | ||
| Требования к кандидатам | |||
| Пол | Мужчина / женщина | ||
| Возраст (от, до) | Предпочтительно 25-45 | ||
| Образование | Не имеет значения | ||
| Опыт работы | Приветствуется опыт в продажах от 3 лет (не продукты питания) | ||
| Профессиональные навыки | Навыки активных продаж, в т.ч. навыки выявления потребностей, навыки проведения презентаций, навыки работы с возражениями, навыки завершения сделки Навыки возврата дебиторской задолженности Знание мерчендайзинга Знание первичной бухгалтерской документации Знание 1С, CRM – будет являться преимуществом | ||
| Дополнительно | Наличие водительский прав категории B и личного автомобиля (на период стажировки) – обязательно Готовность к командировкам Ориентация на результат Не курящий(-ая) – желательно | ||
| Компании-доноры | |||
| Названия компаний, сайты, контактные лица | |||
________________________ Б.А. Бакулин «_____»______________20__г.
/подпись/
Удачи в поиске талантов!
