Проблема ведения кадрового делопроизводства очень актуальна. Проверки контролирующих органов, проблемы с управляемостью сотрудников две главные причины того, что рука всегда должны быть на пульсе. Вначале внутренний, а потом внешний аудит кадровой документации (как минимум выборочный с целью экономии, но обязательно регулярный) быстро выявит состояние дел. Исправить все здесь и сейчас во много раз легче, чем восстанавливать обязательную кадровую документацию, когда половина сотрудников уже уволились, а нужны их подписи и копии их документов.
Грамотная кадровая документация это:
- гарантия соблюдения законодательства;
- отсутствие штрафов;
- высокая управляемость компании;
- финансовая защита при разногласиях с сотрудниками.
Поэтому особое внимание должно быть уделено юридической правильности документов и контролю их исполнения.
Обязательные кадровые документы Вы обязаны предоставить по требованию: налоговой, прокуратуры, трудовой инспекции. Обязательная и рекомендуемая кадровая документация защитит Вас при работе с соискателями, трудовых спорах с сотрудниками, с работниками, с которыми Вы хотите расстаться.
Убедить написать заявление по собственному желанию не просто. Уволить по статье еще сложнее. И утвержденные Положения, Политики, Приказы, Договоры, Соглашения Вам в помощь.
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование документа | Ссылка для скачивания DOCX | Ссылка для скачивания PDF |
| Трудовой распорядок организации образец | скачать word | скачать pdf |
| Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка образец | скачать word | скачать pdf |
| Положение о коммерческой тайне образец | скачать word | скачать pdf |
| Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации образец | скачать word | скачать pdf |
| Соглашение о неразглашении персональных данных образец | скачать word | скачать pdf |
| Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец | скачать word | скачать pdf |
Воспользуйтесь удобными производственными календарями
для составления кадровых документов.
