Сначала несколько слов о планировании.
- Жизнь в режиме многозадачности часто приводит к тому, что какие-то задачи забываются. Поэтому так важно, чтобы они были записаны. Как результат: отличные идеи воплощаются в жизнь, отсутствует стресс и не страдает репутация из-за забытых дел и важных дат.
- Некоторые задачи можно выполнять одновременно. Например, прослушивание аудиокниги во время ожидание в очереди или в дороге. Или сэкономить время, выстроив правильную последовательность задач: например, сгруппировав их по месту выполнения или по человеку, с которым предстоит выполнить работу.
- Всего 20% действий приносят 80% результата. Все дела не переделать. Поэтому так важно сосредоточиться на приоритетных.
- Делегирование – великая вещь. Невозможно купить своё собственное время, зато легко можно купить время других людей.
- Если деятельность для вас новая – вероятнее всего, что при реализации задуманного потребуются корректировки. Своевременное внесение изменений позволяет долгосрочному плану оставаться актуальным.
- Фокусируйтесь на задаче. В процессе её выполнения не отвлекайтесь на телефонные звонки, соц сети и т.д.
- План обязательно должен быть на бумаге. Если вы не сможете описать задачи на бумаге, то никогда не решите их в жизни. Отсутствие плана как путешествие на машине через всю страну без карты – не лучшая идея.
- Есть план – иди работать над ним.
- По каждому проекту должен быть подведён итог.
ДИАГРАММА ГАНТА
Диаграмма Ганта – удобный аналитический инструмент планирования, иллюстрирующий график работ. Позволяет наглядно представить длительность и последовательность задач проекта.
Метод позволяет:
- Продемонстрировать участникам проекта необходимость своевременного завершения их задач.
- Правильно распределять задачи по сотрудникам, понимая их загруженность.
- Видеть риски срыва сроков и предупреждать их.
Диаграмма Ганта в экселе
Excel не содержит готового шаблона диаграммы Ганта, но её легко сделать самостоятельно, воспользовавшись нашей заготовкой.
- Столбец А: определите задачи проекта и выберите исполнителя. При работе в команде делают все – значит не делает ни кто. Обязательно должна быть личная ответственность.
- Столбец B: даты начала выполнения каждой задачи. Определяем дату начала выполнения первой задачи (ячейка B2). Ячейки начиная с B3 заполнятся автоматически, после заполнения столбца С.
- Столбец С: длительность выполнения каждой задачи. Столбец заполняется вручную.
- Столбец D: дата окончания. Этот столбец заполняется автоматически.
Диаграмма Ганта скачать шаблон в excel
