Посмотрите на преуспевающего человека – у него хорошо идут дела на работе, он успевает посещать тренинги, ходит с ребенком на каток по выходным, путешествует, встречается с друзьями, хорошо выглядит. То есть человек смог реализоваться во всех жизненных сферах. Это идеальная картина жизненного успеха.
А у многих жизнь выглядит совсем иначе. В будни «работа – дом». В выходные приборка и готовка.
Наша жизнь многогранна и состоит из таких важных сфер как семья, работа, учеба, общение с друзьями и социальные контакты, красота и здоровье, отдых и спорт, финансовое благополучие. Но в неделе только 7 дней, и в сутках только 24 часа. Как все успеть?
Рассмотрим пример.
| Время | Действия | Пустое | Сон | Работа | Учеба / саморазвитие | Семья | Хобби | Друзья | Здоровье | Отдых |
| 22:30 – 6:30 | Сон | 8 часов | ||||||||
| 6:30-7:30 | Сборы на работу, детей в школу — садик | 1 час | ||||||||
| 7:30 – 8:00 | Дорога на работу | 0,5 часа | ||||||||
| 8:00 – 17:00 | Работа с перерывом на обед | 1 час | 8 часов | |||||||
| 17:00 – 18:30 | Дорога с работы, забрать ребенка из садика, сходить в магазин | 1,5 часа | ||||||||
| 18:30 – 19:30 | Приготовление ужина | 1 час | ||||||||
| 19:30 – 20:00 | Ужин | 0,5 часа | ||||||||
| 20:00 – 21:00 | Проверка уроков | 1 час | ||||||||
| 21:00 – 22:00 | Просмотр телевизора | 1 час | ||||||||
| 22:00 – 22:30 | Подготовка ко сну | 0,5 часа | ||||||||
| 24 часа | Итого | 5,5 часов | 8 часов | 8 часов | — | 1,5 часа | — | — | — | 1 час |
Получилось очень наглядно: катастрофически не хватает времени. Его не осталось на саморазвитие, хобби, друзей и здоровье. Безусловно есть еще и выходные. Но мы ведь очень хорошо понимаем, как они проходят: хочется подольше поспать, нужно прибраться дома, заехать к родителям, отвезти ребенка на танцы, сходить купить перчатки, которые в очередной раз старший потерял в школе. Собственно на этом выходные и закончились. Что делать если постоянно не хватает времени?
ВЗАИМОСВЯЗИ ЖИЗНЕННЫХ СФЕР
Пример который мы рассмотрели – это образец линейного распределения времени. И мы видим, что сутки (неделя, месяцы, годы) закончились раньше, чем мы успели переделать все дела. Как быть тогда? Поставить крест на своих увлечениях, на саморазвитии? Принести их в жертву ради благополучия семьи? Только скажут ли Вам за это спасибо близкие? Вероятнее всего нет: ведь они не просили Вас об этом. Выход безусловно есть. Для этого нужно использовать время не линейно, а в объеме. Когда за единицу времени, мы решаем не одну, а несколько задач.
Примеры удачных решений:
- Нашим хобби может быть приготовление сладостей. Этим хобби мы можем заинтересовать ребенка. Если торт мы приготовили с ним вместе – то мы задействовали уже не одну, а две сферы: хобби и семью. Ну и на чай с тортом можно пригласить подругу с ее дочкой. Тогда задействованы будут уже три сферы: хобби, семья, друзья. Аналогично с любым другим хобби. Например, вместе с ребенком сделать красивые открытки или сувенирчики и подарить их друзьям к празднику.
- Выгул собаки. Возьмите с собой семью. Пробегитесь на прогулке. И время уже уйдет не впустую. Будет задействованы сферы здоровья и семьи.
- Работа далеко от дома? Скачайте аудиокниги и слушайте их по пути. Если ездите на работу / с работы вместе с супругой(-ом) наверняка Вы найдете темы, интересные Вам обоим. И прослушанные книги можно будет обсудить. Так время, которое тратилось впустую, будет работать на саморазвитие и семью.
Не тащите все на себе. Распределите время на продуктовый магазин, приборку, готовку и т.д. между всеми членами семьи.
Еще одна полезная психологическая техника, полезная, в том числе для управления временем – Колесо жизненного баланса.
Ну а если Вы собственник бизнеса, управленец, HR – Ваша задача управлять не только своим временем.
Опыт успешных компаний:
1. Программы ДМС для сотрудников и членов их семей (задействованы сферы: семья + здоровье).
2. Спорт для сотрудников и членов их семей (задействованы сферы: работа + семья + здоровье).
3. Образовательные программы (задействованы сферы: работа + учеба).
4. Проведение корпоративных мероприятий вместе с членами семьи (задействованы сферы: работа + семья).
Чем больше своих потребностей человек может удовлетворить на работе – тем больший результат получит компания. Подробнее про закономерности мотивации – в статье пирамида Маслоу.
ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ
Самые популярные хронофаги или пожиратели времени, отвлекающие от важных дел:
- Тупление в соц сетях. Например: во время написания отчета – 5 раз заходили в контакт и пролистывали ленту новостей. Или: ехали в автобусе и так увлеклись просмотром чужих фото, что проехали свою остановку.
- Зомбоящик. Планировали посмотреть сериал с 21:00, до 22:00, но вовремя не выключили телевизор и вот Вас уже увлек другой фильм и сами не заметили, как крадете время у сна, который важен для здоровья и продуктивности на следующий день.
- Отсутствия планирования приводит к ненужным действиям и лишней трате времени и нервов.
- После работы зашли в магазин, пришли домой, оказалось, что не все купили, и придется еще раз идти в магазин;
- Во время не заплатили за Интернет на телефоне, не смогли посмотреть расписание транспорта, пол часа простояли на остановке;
- Забыли о прививке, когда вспомнили – свободных мест в он-лайн записи уже не было, два часа просидели в очереди;
- С вечера не собрались, забыли дома рабочую флешку, пришлось возвращаться, опоздали на работу.
Время – бесценный человеческий ресурс. Используйте его разумно. Вы никогда не сможете купить ни одного часа своего времени. Но Вы можете купить время других людей! Не хватает нервов учить английский с ребенком – наймите репетитора. Не хватает времени на семью – вместо готовки сходите раз в неделю все вместе в хорошую столовую или кафе.
Эффективного управления временем!
